1. Общие положения

1.1 Международная премия коммуникационных практик в области туризма «РУПОР» присуждается ежегодно по итогам открытого конкурса авторам (авторским коллективам) лучшим коммуникационных практик в области въездного и внутреннего туризма.

1.2 Цели и задачи конкурса:

• организация и проведение открытого конкурса проектов, направленного на выявление лучших коммуникационных практик, способствующих популяризации и продвижению регионов, городов и проектов в области въездного и внутреннего туризма;
• формирование заинтересованного отношения к проектам в области въездного и внутреннего туризма со стороны органов власти и широкой общественности;
• создание информационной и коммуникационной площадок для обмена опытом и организации взаимодействия в области продвижения регионов, городов и проектов в сфере въездного и внутреннего туризма;
• содействие внедрению эффективных технологий и инструментов разработки и реализации коммуникационных проектов в сферу въездного и внутреннего туризма страны;
• повышение инвестиционной привлекательности туристической отрасли страны;
• популяризация коммуникационной отрасли среди представителей туристического сообщества страны;

1.3 Учредители премии: ФРОС «Регион ПР», ООО «Консалтинг-Тур».

1.4 Исполнительная дирекция конкурса: ФРОС «Регион ПР».

1.5 Высшим органом управления конкурса является Попечительский совет премии.

1.6 Сроки проведения конкурса: июль 2025 — январь 2026.

1.7 Участники премии — авторы или исполнители коммуникационных проектов в области туризма.

1.8 Проект на соискание Премии должен представлять собой профессиональный формализованный кейс, оформленный в соответствие с рекомендованной структурой проекта и техническими требованиями.

1.9 Автор (авторский коллектив) проекта может подать его только в одну официальную номинацию.

1.10 Номинации конкурса 2025 года:

• Благотворительность. Кампании, проводимые представителями туристической отрасли для поддержки проектов, организаций и фондов, оказывающих помощь нуждающимся в ней.
• Событийные коммуникации: мероприятия для потребителей и массовых аудиторий. Коммуникационные проекты, направленные на популяризацию и продвижение мероприятий в области событийного туризма.
• Событийные коммуникации: деловые и корпоративные мероприятия. Коммуникационные проекты, направленные на популяризацию и продвижение мероприятий в области делового туризма.
• Комплексные коммуникационные проекты. Коммуникационные проекты, в основе которых лежит стратегия 360, включающая широкое многообразие тактик и инструментов, при помощи которых на целевую аудиторию оказывается комплексное воздействие.
• Коммуникации в сфере устойчивого развития: экологические проекты. Коммуникационные проекты, поддерживающие и продвигающие региональные программы устойчивого развития туризма в контексте окружающей среды.
• Коммуникации в сфере устойчивого развития: социальные проекты. Кампании, направленные на информирование и повышение лояльности общества и представителей отечественной туристической отрасли к региональным проектам и программам в сфере туризма. Кампании по организации взаимодействия с органами власти различных уровней и представителями туротрасли, СМИ, отношения с лидерами мнений и пр.
• Маркетинговые коммуникации. Проекты, направленные на взаимодействие с потребителями, создание и развитие туристических брендов. Проекты по созданию и реализации маркетинговых стратегий по продвижению туристических продуктов. Проекты по взаимодействию со СМИ и лидерами мнения, по позиционированию и повышению лояльности к туристическому бренду, ребрендингу и выходу на новые рынки.
• Внутриотраслевые коммуникации и отраслевые медиа. Кампании, направленные на информирование широкой и профессиональной аудитории о туристическом проекте. Организация взаимодействия со СМИ и блогерским сообществом. Организация и проведение пресс-туров и блог-туров.
• Развитие и продвижение туристических территорий. Кампании, направленные на продвижения туристических территорий: макрорегионы, кластеры. Кампания должна включать разработку стратегий, брендинг, отношения со СМИ, проведение мероприятий и пр.
• Культурно-просветительские проекты. Проекты, популяризующие изучение и сохранение культурного наследия.
• Коммуникации в сфере креативных индустрий. Проекты, нацеленные на развитие креативных индустрий, привлекающие туристов к созданию оригинальных творческих продуктов.
• Студенческий коммуникационный проект в области туризма. В конкурсе участвуют PR-проекты, осуществленные студентами вузов и других учебных заведений.
• За вклад в развитие отрасли. Премия имени Г.В. Шаталова, присуждается решением Попечительского совета и объявляется во время Церемонии подведения итогов Премии.

1.11 Учреждение специальных номинаций производится по инициативе исполнительной дирекции и утверждается решением Попечительского совета премии.

1.12 Лауреаты и дипломанты конкурса определяются по итогам 2-х этапов на итоговом заседании Экспертного совета.

1.13 Имена лауреатов не оглашаются до церемонии награждения.

1.14 Вручение Премии пройдет в торжественной обстановке в январе 2026 года.

2. Порядок организации и проведения премии

2.1 Календарный план проведения конкурса:

• старт конкурса — 28 июля 2025 года;
• представление проектов на конкурс — до 10 ноября 2025 года;
• оценка проектов членами Экспертного совета на первом этапе — до 1 декабря 2025 года;
• финальные мероприятия премии — январь 2026.

2.2 Технические требования к проекту:

2.2.1 Текст проекта не должен превышать объём стандартных 10 (десять) страниц формата А4 (иллюстрации приветствуются), а для презентаций в формате PDF — не более 12 (двенадцати) слайдов (включая таблицы, диаграммы и пр.).

2.2.2 Проект должен быть структурирован параграфами, без использования колоночного формата.

Минимальный размер шрифта — 12.
Минимальный размер межстрочного интервала — 1,5.
Минимальный размер печатного поля (по всем сторонам листа) — не менее 1,3 см.

2.2.3 Рекомендована следующая структура конкурсного проекта:

• Название проекта (должно наиболее полно и чётко отражать замысел, ход и результативность проекта)
• Номинация, в которую подаётся проект.
• Автор и/или авторский коллектив (с указанием руководителя проекта и/или генерального директора компании/директора департамента).
• Клиент/Заказчик (название организации; для свободных профессионалов-аутсорсеров и агентств при подаче проекта необходимо приложить письменное разрешение Клиента/Заказчика на участие в конкурсе).
• Сроки осуществления (проект или презентуемый этап проекта должны быть завершены в календарном году, предшествующем подведению итогов Премии).
• Проблематика (главные вызовы и условия в реализации проекта).
• Целевые аудитории (в случае необходимости — дополнительные и вспомогательные аудитории; их потребности, менталитет, предпочтения, демографические и иные ключевые характеристики).
• Цели и задачи проекта (цели должны соответствовать потребностям автора проекта и быть перспективными и широкими; задачи должны быть реалистичными и измеримыми по затратам времени, качеству, количеству и другим критериям).
• Коммуникационная стратегия.
• Тактика и креативные решения.
• Практические действия по осуществлению проекта (описание кейсов должно включать ключевые посылы проекта, основу его логики и решений, демонстрировать планомерность, тактику и коммуникационные инструменты, используемые в осуществлении проекта, показывать аналитичность проекта, подтверждать умение его авторов работать с подрядчиками, а также реакцию аудиторий на проект).
• Бюджетные характеристики (объёмы и рациональность использования).
• Результат/эффективность проекта (оценка итогов, способы и инструменты измерения результативности, соответствие результатов поставленным целям и задачам, влияние итогов проекта на имидж и репутацию автора проекта, рост стоимости бизнесов и брендов Клиента/Заказчика, формальные и неформальные профессиональные находки\и открытия, аналитические итоги, убедительные доказательства легитимности результатов).

2.2.4 Подача проектов авторами осуществляется самостоятельно через личный кабинет по ссылке: https://awards.luchnikfest.ru/

2.2.5 Проекты, поступившие на конкурс, не возвращаются и не рецензируются.

2.2.6 Организаторы Премии имеют право использовать аннотации, заявки, презентации и прочие материалы проектов по своему усмотрению (в том числе, с указанием авторства и информации об авторе проекта.

2.3 Дистанционное электронное голосование (первый этап):

2.3.1 Дистанционное электронное голосование является первым этапом подведения итогов Премии и обеспечивает всем проектам-участникам равные условия в соискании премии.

2.3.2 По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист, которые рекомендуются Исполнительной дирекцией и Экспертным советом для второго этапа (публичные защиты) подведения итогов премии.

2.3.3 Голосование производится членами Экспертного совета путём оценки конкурсных проектов по следующим критериям:

• Исходная ситуация и коммуникационные потребности организации, глубина и системность их описания и анализа;
• Целевые аудитории, их описание, анализ и инсайты;
• Цели и задачи проекта, их сложность, масштабность и значимость для организации;
• Коммуникационная стратегия, ее соответствие ситуации и целям проекта;
• Креативная концепция, ее оригинальность и соответствие целевым аудиториям и задачам проекта;
• Тактики и инструменты, их комплексность, разнообразие и качество исполнения;
• Измерение и оценка результативности проекта, достижение заявленных целей, выполнение поставленных задач, экономическая и медийная эффективность проекта.

2.4 Открытые презентации (второй этап):

2.4.1 Презентация в формате Power Point или PDF может быть представлена одним или группой авторов в течение отведенного времени — 7 минут (5 минут на защиту проекта, обязательно включающего презентацию + видеоролик по желанию), 2 минуты — ответы на вопросы (хронометраж может быть изменен решением Исполнительной дирекции).

2.4.2 Фильмы, видеоролики, слайд-шоу, театральные миниатюры, номера эстрадного или народного искусства могут быть частью презентации по согласованию с организаторами без предоставления дополнительного времени.

2.4.3 Авторы проектов, прошедших во второй этап, предоставляют в Исполнительную дирекцию не менее чем за 5 дней до публичного выступления презентацию и иные материалы для публичного выступления, выполненные в строгом соответствии с требованиями, опубликованными в настоящем Положении и на официальном сайте премии. Презентация может быть дополнена видеороликом, дающим максимально полное представление о проекте.

2.5 Голосование в ходе открытых презентаций:

2.5.1. Голосование в ходе открытых презентаций является вторым этапом подведения итогов Премии и обеспечивает всем участникам, а также представителям отрасли и СМИ возможность получить развернутую информацию о поданных на Премию проектах.

2.5.2. Голосование в ходе открытых презентаций происходит по проектам, вошедшим в шорт-лист в каждой номинации по решению Экспертного совета.

2.5.3. Голосование производится членами Экспертного Совета путём оценки выступлений авторов проектов по следующим критериям:

• Мастерство изложения материала и общения с аудиторией, в том числе грамотность речи участников презентации;
• Презентационная креативность, усиливающая восприятие аудиторией содержания проекта;
• Точность и содержательность ответов на вопросы.

3. Организационная структура премии

3.1 Попечительский совет Премии

3.1.1 Попечительский совет является постоянно действующим высшим органом управления премии, сформированным из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели конкурса. Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития конкурса и повышения её популярности в профессиональной сфере.

3.1.2 Члены Попечительского совета премии вправе входить в Экспертный совет премии.

3.1.3 Заседания Попечительского совета премии проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета премии (Президентом премии).

3.1.4 Заседание Попечительского совета премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

3.1.5 К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:

• утверждение и внесение изменений в Положение о проведении премии,
• утверждение Председателя Попечительского совета премии (Президента премии), Исполнительного директора премии, Председателя Экспертного советов,
• определение полномочий и функций Исполнительной дирекции,
• утверждение качественного и количественного состава Экспертного совета премии,
• рассмотрение апелляций участников конкурса и членов Экспертного советов,
• утверждение разработанных Экспертным советом критериев и методики оценки конкурсных проектов и работ,
• утверждение решений Экспертного совета конкурса и определение лауреатов и дипломантов премии,
• обеспечение соблюдения прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны сторонних СМИ и других структур,
• утверждение отчета Исполнительного директора премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения наград.

3.1.6 Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии (Президент премии).

3.1.7 Председатель Попечительского совета (Президент премии) имеет право участвовать в работе Экспертного совета и исполнительной дирекции премии.

3.2. Экспертный совет Премии

3.2.1 Экспертный совет формируется на основе рекомендаций Исполнительной дирекции и утверждается Наблюдательным советом премии.

3.2.2 Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Попечительского совета премии.

3.2.3 На основе личного выбора эксперт входит в экспертную группу одной из номинаций конкурса и берет на себя обязательства отсмотреть все работы, представленные на соискание премии.

3.2.4 В компетенцию Экспертного совета входит:

• разработка критериев и методики оценки конкурсных работ,
• определение рейтинга конкурсных работ,
• представление рекомендаций для Попечительского совета премии по оценке работ, достойных специальных наград.

3.3 Исполнительная дирекция Премии

3.3.1 Исполнительная дирекция Премии является постоянно действующим исполнительным органом Премии.

3.3.2 К исключительной компетенции Исполнительной дирекции относится:

• определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий,
• организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения конкурсных мероприятий, в т. ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии,
• организация работы Попечительского и Экспертного советов премии,
• формирование спонсорского пакета и обеспечение взаимодействия с партнерами премии,
• организация взаимодействия с исполнительными дирекциями профессиональными отечественными конкурсами в области туризма, PR, маркетинга и рекламы;
• определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе,
• информационное обеспечение организации и проведения конкурса на соискание премии,
• информирование потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса,
• сбор, регистрация и хранение всех конкурсных работ,
• подготовка предложений для Наблюдательного совета по составу Экспертного совета премии.

3.3.3 Деятельностью Исполнительной дирекции руководит Исполнительный директор.

3.3.4 Исполнительный директор отчитывается перед Попечительским советом премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.